Es kann verschiedene Gründe geben, warum Sie das Protokoll der gedruckten Dokumente für Ihren PC überprüfen möchten. Möglicherweise möchten Sie überprüfen, welche Dateien Sie in gedruckter Form haben sollten, oder Sie möchten einfach nur daran interessiert sein, wie viel Volumen Sie in einem bestimmten Zeitraum drucken. Leider ist das Überprüfen der Historie eines Druckers nicht so einfach, wie man denkt - oder wie es wahrscheinlich sein sollte. Wenn Sie sich fragen: "Wie überprüfe ich meinen Druckverlauf in Windows 10?", Sind Sie an der richtigen Stelle. Wir werden Ihr Problem weiter unten ansprechen.
Standardmäßig wird Ihr gedruckter Dokumentverlauf nach dem Drucken jeder Datei gelöscht. Zum Glück muss es nicht so sein und Sie können diese Option in den Einstellungen ändern. Auf diese Weise wird Ihr Druckprotokoll nicht nach jedem Druckvorgang automatisch gelöscht. Sie müssen diese Einstellung für jeden Drucker ändern, der auf Ihrem Computer installiert wurde.
Wie kann ich das Protokoll der gedruckten Dokumente in Windows 10 anzeigen?
Um die Einstellungen für Ihre Drucker zu ändern, müssen Sie auf Ihre Druckwarteschlange zugreifen. So geht's:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Windows-Startmenüschaltfläche.
- Gehe zu den Einstellungen.
- Navigieren Sie von hier aus zu Geräte> Drucker und Scanner.
- Suchen Sie aus der Liste der verfügbaren Drucker und Scanner das gewünschte Gerät
- Klicken Sie darauf und dann auf Warteschlange öffnen.
- Im neuen Fenster sehen Sie Ihre Druckerwarteschlange mit der Liste der aktuellen und in der Warteschlange befindlichen Druckelemente.
- Sie können die zuvor gedruckten Dokumente nicht sehen, da die Protokollierung zu diesem Zeitpunkt nicht aktiviert war.
Jetzt müssen Sie die Druckerverlaufsfunktion aktivieren. Folgendes ist zu tun:
- Navigieren Sie im Fenster der Druckwarteschlange für den ausgewählten Drucker zu Drucker> Eigenschaften.
(Alternativ können Sie Ihren Drucker auswählen, zum Einstellungsmenü gehen und unter Drucker und Scanner auf Verwalten klicken.)
- Klicken Sie unter Druckereigenschaften auf Erweitert.
- Wählen Sie die Option Gedruckte Dokumente behalten.
- Klicken Sie auf OK, um die vorgenommenen Änderungen zu speichern.
- Nachdem Sie den Verlauf Ihres gedruckten Dokuments aktiviert haben, werden Ihre Dokumente nach dem Drucken nicht mehr aus Ihrer Druckwarteschlange entfernt.
Wie aktiviere ich den langfristigen Druckverlauf?
Die soeben aktivierte Druckwarteschlange bietet einen kurzfristigen Überblick über die zuvor gedruckten Dokumente. Wenn Sie jedoch eine langfristige Liste der gedruckten Dokumente anzeigen möchten, müssen Sie einige zusätzliche Schritte ausführen und die Windows-Ereignisanzeige verwenden. So gehen Sie vor:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Windows-Startmenüschaltfläche.
- Suchen Sie die Option Ereignisanzeige und klicken Sie darauf.
- In der Ereignisanzeige können Sie eine Liste der zuvor gedruckten Dateien anzeigen. Sie müssen jedoch noch etwas anderes tun, um dies zu erreichen: Sie müssen Windows so einstellen, dass zuerst mit der Protokollierung Ihres langfristigen Druckerverlaufs begonnen wird.
Um die Druckverlaufsfunktion in der Ereignisanzeige zu aktivieren, müssen Sie folgende Schritte ausführen:
- Wechseln Sie auf der Seite Windows-Ereignisanzeige links zum Menü Ereignisanzeige (lokal).
- Navigieren Sie hier zu Anwendungs- und Dienstprotokollen> Microsoft> Windows.
- Sie finden eine Reihe von Windows-Diensten.
- Scrollen Sie bis zur Kategorie PrintService.
- Klicken Sie nun mit der rechten Maustaste auf das Betriebsprotokoll und klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften.
- Klicken Sie auf die Option Protokollierung aktivieren.
- Sie werden dann aufgefordert, eine maximale Größe für das Protokoll festzulegen: Je größer die Größe, die Sie festgelegt haben, desto länger zeichnet Windows den Verlauf Ihres gedruckten Dokuments auf.
- Klicken Sie auf OK, um die vorgenommenen Änderungen zu speichern.
Von nun an protokolliert Windows automatisch den Druckverlauf für alle Drucker, die an Ihren PC angeschlossen sind, und Sie können in der Ereignisanzeige auf diese Informationen zugreifen.
Wo wird der Verlauf gedruckter Dokumente gespeichert?
Sobald Sie die oben beschriebenen Schritte ausgeführt und Ihren Druckerverlauf aktiviert haben, führt Ihr System ein Protokoll der von Ihnen gedruckten Dokumente. Wie greifen Sie jedoch auf diese Informationen zu?
Sie können das Protokoll Ihrer gedruckten Dateien in der Ereignisanzeige anzeigen:
- Suchen und öffnen Sie die PrintService-Kategorie und wechseln Sie dann zum Betriebsprotokoll.
- Hier können Sie alle Windows-Druckerereignisse anzeigen, einschließlich des ersten Druckerspoolings, abgeschlossener und fehlgeschlagener Drucke.
- Wenn Sie zur Aufgabenkategorie wechseln, wird der Abschnitt Drucken eines Dokuments angezeigt. Hier sehen Sie eine Liste der Dokumente, die erfolgreich gedruckt wurden. Hier finden Sie auch eine Liste der Dateien, die nicht gedruckt werden konnten.
Wenn Sie der Meinung sind, dass dies nicht klar genug ist, können Sie Ihre Druckprotokolle nach Kategorien gruppieren. So geht's:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Überschrift Aufgabenkategorie.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Gruppenereignisse nach dieser Spalte.
- Ihre Artikel werden nun nach Kategorien geordnet und Sie werden es wahrscheinlich einfacher finden, die benötigten Protokolle zu finden.
Hier hast du es. Sie haben jetzt erfolgreich die Option zum Anzeigen Ihrer Druckprotokolle aktiviert. Wenn Sie jetzt überprüfen müssen, welche Dateien Sie auf Ihrem PC gedruckt haben, führen Sie einfach die oben beschriebenen Schritte aus, und Sie erhalten die erforderlichen Informationen. Wenn Sie die Einstellungen auf Ihrem Computer nicht ändern möchten, können Sie alternativ auch Programme von Drittanbietern verwenden, um Ihren Druckverlauf anzuzeigen.
Um sicherzustellen, dass alle Elemente in Ihrem System ordnungsgemäß funktionieren, sollten Sie eine professionelle Software zur Geschwindigkeitssteigerung wie Auslogics BoostSpeed installieren. Das Programm führt einen vollständigen Scan Ihres Computers durch, sucht nach Problemen mit der Geschwindigkeitsreduzierung (nicht benötigte temporäre System- und Benutzerdateien, Webbrowser-Cache, nicht verwendete Fehlerprotokolle, übrig gebliebene Windows Update-Dateien, temporäre Sun Java-Dateien, nicht benötigter Microsoft Office-Cache usw.) und sicher loswerden. Auf diese Weise können Sie Gigabyte Speicherplatz auf Ihrem PC freigeben, ohne Zeit damit zu verschwenden, alle diese Dateien manuell zu löschen. Darüber hinaus wird Auslogics BoostSpeed nicht optimale Systemeinstellungen optimieren und Standardprozesse und -vorgänge beschleunigen.
Überprüfen Sie häufig die Druckprotokolle auf Ihrem Computer? Teilen Sie in den Kommentaren unten.