Wie kann ich nicht gespeicherte Microsoft Office-Dokumente wiederherstellen?

Das haben wir alle schon durchgemacht. Wir haben eine Office-Anwendung sinnlos geschlossen, um einige Minuten später festzustellen, dass wir unsere Dateien nicht gespeichert haben. In anderen Szenarien sind unsere Computer mitten in der Fertigstellung eines wichtigen Projekts unerwartet abgestürzt. Sie sind wahrscheinlich auf diesen Artikel gestoßen, weil Sie diese Frage gestellt haben:

"Kann ich ein nicht gespeichertes Word-Dokument wiederherstellen?"

Zum Glück ist nicht alles verloren. Unabhängig davon, ob Sie eine eigenständige Version von Office, ein Microsoft Office 365-Abonnement, Office 2016 oder eine ältere Version der Anwendung verwenden, können Sie noch verschiedene Maßnahmen ergreifen, um Ihr nicht gespeichertes Dokument wiederherzustellen.

Sie müssen Ihr Projekt nicht erneut von Grund auf neu bearbeiten. In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie ein nicht gespeichertes Office-Dokument wiederherstellen. Darüber hinaus geben wir einige Tipps, wie Sie den Verlust wichtiger Office-Dateien vermeiden können.

Methode 1: Über den Dokumentwiederherstellungsbereich

Wenn Sie ein Dokument nicht ordnungsgemäß speichern konnten, können Sie die folgenden Schritte ausführen, um es wiederherzustellen:

  1. Starten Sie die Office-App, mit der Sie das nicht gespeicherte Dokument erstellt haben. Angenommen, Sie haben Word verwendet, als Sie Ihre Datei nicht speichern konnten.
  2. Jetzt müssen Sie ein leeres Dokument erstellen.
  3. Wenn Word unerwartet abgestürzt ist und Ihr Dokument nicht gespeichert wurde, wird beim Erstellen eines leeren Dokuments im linken Bereich ein Abschnitt zur Dokumentwiederherstellung angezeigt.
  4. Klicken Sie auf den Abwärtspfeil des nicht gespeicherten Dokuments und wählen Sie Speichern unter.
  5. Wählen Sie einen Zielordner zum Wiederherstellen Ihres nicht gespeicherten Dokuments.
  6. Klicken Sie auf Speichern.
  7. Öffnen Sie nach Abschluss dieser Schritte das wiederhergestellte Dokument.

Methode 2: Über die Option Nicht gespeicherte Dokumente wiederherstellen

Natürlich ist der Bereich "Dokumentwiederherstellung" nicht in allen Situationen verfügbar. In diesem Fall müssen Sie die folgenden Anweisungen befolgen:

  1. Öffnen Sie die Office-App, mit der Sie das Dokument erstellt haben, das Sie nicht speichern konnten.
  2. Klicken Sie auf die Option Leeres Dokument.
  3. Folgen Sie diesem Pfad:

Datei -> Info -> Dokument verwalten -> Nicht gespeicherte Dokumente wiederherstellen

  1. Wählen Sie nun das nicht gespeicherte Dokument aus, das Sie wiederherstellen möchten.
  2. Klicken Sie auf Öffnen.

Hier ist eine andere Möglichkeit, auf Ihre nicht gespeicherten Dokumente zuzugreifen:

  1. Starten Sie die Office-App, die Sie für das nicht gespeicherte Dokument verwendet haben, und erstellen Sie dann ein leeres Dokument.
  2. Folgen Sie diesem Pfad:

Datei -> Öffnen -> Nicht gespeicherte Dokumente wiederherstellen

  1. Wählen Sie das Dokument aus, das Sie wiederherstellen möchten.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen.

Denken Sie nach Abschluss dieser Schritte daran, das wiederhergestellte Dokument zu speichern. Tun Sie dies, bevor Sie neuen Inhalt hinzufügen.

Methode 3: Über den Speicherort der AutoRecover-Datei

Sie können auch auf den Ordner "AutoRecover File Location" zugreifen, um das Dokument abzurufen, das Sie nicht speichern konnten. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:

  1. Öffnen Sie die Office-App für die nicht gespeicherte Datei.
  2. Erstellen Sie nach dem Öffnen der Office-App ein neues leeres Dokument.
  3. Folgen Sie diesem Pfad:

Datei -> Optionen -> Speichern

  1. Gehen Sie zum Abschnitt "Dokumente speichern" und wählen Sie den Speicherort der AutoRecover-Datei aus.
  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den ausgewählten Text und wählen Sie dann Kopieren.
  3. Drücken Sie auf Ihrer Tastatur die Windows-Taste + E, um den Datei-Explorer zu starten.
  4. Klicken Sie nun im Datei-Explorer auf die Adressleiste und fügen Sie den kürzlich kopierten Pfad ein.
  5. Drücken Sie die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur.
  6. Suchen Sie nach der ASD-Datei Ihres nicht gespeicherten Dokuments. Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie dann Öffnen mit aus den Optionen.
  7. Wählen Sie die App entsprechend.
  8. OK klicken.

Beachten Sie, dass dieser Ordner die nicht gespeicherten Dokumente der von Ihnen verwendeten App enthält. Wenn Sie also eine Datei wiederherstellen möchten, die Sie mit einer anderen Office-App erstellt haben, müssen Sie das richtige Programm öffnen und dieselben Schritte ausführen.

So vermeiden Sie den Verlust wichtiger Office-Dokumente

Es ist richtig, dass Office über Funktionen verfügt, mit denen Benutzer Dokumente wiederherstellen können, die sie nicht speichern konnten. Es funktioniert jedoch nicht immer. Aus diesem Grund werden wir einige Tipps geben, mit denen Sie die Wiederherstellungsoptionen vermeiden können.

Tipp 1: Erstellen Sie vor dem Starten von Office ein neues Dokument

In der Regel starten Benutzer Office-Apps mit der Starterfahrung. Mit dieser Funktion können Sie ein neues leeres Dokument erstellen oder eine Vorlage verwenden. Wenn Sie jedoch an einem neuen Dokument arbeiten, empfehlen wir, die Datei manuell zu erstellen, anstatt die Starterfahrung zu verwenden. So können Sie das machen:

  1. Drücken Sie die Windows-Taste + E auf Ihrer Tastatur, um den Datei-Explorer zu öffnen.
  2. Wechseln Sie nun zu dem Ordner, in dem Sie das neue Dokument speichern möchten.
  3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle im Ordner und wählen Sie dann Neu.
  4. Wählen Sie den Dokumenttyp aus, den Sie erstellen möchten, z. B. Excel, Word oder PowerPoint.
  5. Geben Sie den Namen des Dokuments ein und drücken Sie die Eingabetaste.

Doppelklicken Sie nach Abschluss dieser Schritte auf die gerade erstellte Datei. Jetzt können Sie mit einem Dokument beginnen, das bereits gespeichert wurde. Auf diese Weise verringern Sie das Risiko, dass Sie Ihre wichtigen Dateien verlieren. Wenn Sie mit einem gespeicherten Dokument beginnen, müssen Sie sich weniger Gedanken über die Verschwendung von Arbeitsstunden machen.

Tipp 2: Aktivieren Sie die AutoWiederherstellungsfunktion

Standardmäßig sollte die AutoRecover-Funktion aktiviert sein. Um sicherzugehen, ist es dennoch ratsam, es manuell zu aktivieren. Hier sind die Schritte:

  1. Öffnen Sie eine beliebige Office-App. In diesem Beispiel werden wir Word diskutieren.
  2. Folgen Sie diesem Pfad:

Datei -> Optionen -> Speichern

  1. Gehen Sie zum Abschnitt Dokumente speichern und stellen Sie sicher, dass die folgenden Optionen ausgewählt sind:

AutoSave OneDrive- und SharePoint Online-Dateien standardmäßig in Word.

Speichern Sie die AutoRecover-Informationen alle 10 Minuten.

Behalten Sie die letzte automatisch wiederhergestellte Version bei, wenn ich sie ohne Speichern schließe.

Stellen Sie sicher, dass ein gültiger Pfad für den Speicherort der AutoRecover-Datei vorhanden ist.

Wenn Sie diese Schritte ausgeführt haben, wiederholen Sie sie in den anderen Office-Apps.

Tipp 3: Passen Sie die Einstellungen für die AutoSave-Funktion an

Normalerweise speichern Office-Apps Änderungen automatisch alle zehn Minuten. Sie können die Einstellungen jedoch anpassen, um den Arbeitsaufwand zu verringern, den Sie aufgrund der Zehn-Minuten-Intervalle verlieren könnten. Folge den Anweisungen unten:

  1. Starten Sie eine beliebige Office-Anwendung. Verwenden wir Word als Beispiel.
  2. Folgen Sie diesem Pfad:

Datei -> Optionen -> Speichern

  1. Gehen Sie nun zum Abschnitt "Dokumente speichern" und ändern Sie die Option "AutoRecover-Informationen alle 10 Minuten speichern" in 1 Minute.
  2. OK klicken.

Nach Abschluss dieser Schritte werden alle Änderungen, die Sie an Ihren Dokumenten vornehmen, automatisch jede Minute gespeichert. Infolgedessen können Sie den Arbeitsaufwand verringern, den Sie möglicherweise verlieren, wenn mit der Datei ein Fehler auftritt oder die App abstürzt.

Tipp 4: Aktivieren Sie AutoSave in Echtzeit

Eine der großartigen Funktionen von Office 365 ist AutoSave. Wenn Sie dies aktivieren, können Sie Inhalte in Echtzeit speichern. Um diese Funktion zu aktivieren, können Sie die folgenden Schritte ausführen:

  1. Öffnen Sie beispielsweise eine Office-App wie Word.
  2. Gehen Sie zum Menü Datei und klicken Sie auf Speichern.
  3. Geben Sie einen Namen für die Datei ein.
  4. Klicken Sie auf Speichern.
  5. Gehen Sie zur oberen linken Ecke des Dokuments und schalten Sie den AutoSave-Schalter auf Ein.

Tipp 5: Installieren von Auslogics Anti-Malware

Es gibt verschiedene Gründe, warum Office-Apps unerwartet abstürzen. Einer der unheimlichsten Schuldigen ist Malware. Um zu vermeiden, dass Ihre wertvollen Dokumente und Dateien verloren gehen, empfehlen wir die Installation von Auslogics Anti-Malware. Dieses Tool bietet erstklassigen Schutz vor häufigen und sogar seltenen Bedrohungen durch Malware und Datensicherheit. Es kann böswillige Elemente erkennen, von denen Sie nie vermutet haben, dass sie existieren, und Ihre Dateien vor Beschädigung und Virusinfektion schützen.

Haben Sie eine spezielle Methode zum Wiederherstellen nicht gespeicherter Office-Dokumente?

Nehmen Sie an der folgenden Diskussion teil und teilen Sie Ihre Tipps!