Der Fortschritt steht nicht still und Microsoft führt ständig aufregende Entwicklungen und Weiterentwicklungen ein. Da sich Microsoft Office für Millionen von Benutzern als wahrer Segen erwiesen und die Art und Weise, wie wir unseren Workflow organisieren, revolutioniert hat (wir wissen, dass Sie nicht immer so leuchtend darüber sprechen, aber dennoch), ist es kein Wunder, dass diese Windows-Komponente dies ist an der Spitze des technologischen Denkens von Microsoft. Heute haben wir Office 365, und es ist aufgrund der Anzahl der neuesten Funktionen, die es bietet, sehr intelligent. Das vielgepriesene Office Intelligent Services (OIS) -Paket ist tatsächlich das fortschrittlichste von allen. Offensichtlich fragen Sie sich beim Lesen dieses Beitrags: "Wofür werden Office Intelligent Services verwendet?" Wir glauben daher, dass jetzt der beste Zeitpunkt ist, um diese Innovationen zu beleuchten und herauszufinden, wie Sie das Beste aus ihnen herausholen können.
Was sind OIS?
Für Laien sind Office Intelligent Services Cloud-erweiterte Funktionen, die in Office-Apps - genauer gesagt Word, Excel, PowerPoint und Outlook - unter Windows 10 eingebettet sind. OIS wurde entwickelt, um Ihnen viel Zeit und Mühe (und Nerven) zu sparen. und machen Sie produktiver, indem Sie praktische Zusatzfunktionen bereitstellen.
Wenn Sie Office Intelligent Services verwenden möchten, sollten Sie:
- Holen Sie sich die neueste Version von Office 365,
- Öffnen Sie Word, Excel, PowerPoint oder Outlook.
- Gehen Sie zu Datei, klicken Sie auf Optionen,
- Wählen Sie Allgemein, gehen Sie zu Intelligente Office-Dienste.
- und aktivieren Sie Dienste aktivieren.
Sobald die Einstellung in einem der oben genannten Programme aktiviert ist, funktioniert sie für alle diese Apps.
Möglicherweise müssen Sie auch Folgendes tun, um bestimmte intelligente Dienste nutzen zu können:
- Öffnen Sie Ihre Word-, Excel-, PowerPoint- oder Outlook-App.
- Gehen Sie zu Datei und wählen Sie Optionen.
- Navigieren Sie zu Trust Center.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Trust Center-Einstellungen.
- Gehen Sie zu Datenschutzoptionen.
- Überprüfen Sie beide Datenschutzoptionen, um sie zu aktivieren.
Wie verwende ich Office Intelligent Services in Office 365?
Hier sind einige Office Intelligent Services, die Sie in Office 365 verwenden können (diese Liste ist nicht vollständig und es werden ständig neue Funktionen hinzugefügt):
Wortübersetzer
Mit der Cloud-basierten Microsoft Translator-Funktion kann Ihre Office-App Wörter, Phrasen und sogar ganze Dokumente übersetzen. Zum jetzigen Zeitpunkt funktioniert das intelligente Übersetzungstool nur in Word, Excel und PowerPoint. Es gibt 60 Sprachen, aus denen übersetzt werden kann.
So können Sie mit Microsoft Translator ausgewählte Wörter und Phrasen in Word, PowerPoint und Excel übersetzen:
- Wählen Sie in Ihrer Word-, PowerPoint- oder Excel-Datei den Text aus, den Sie übersetzen möchten.
- Klicken Sie auf Überprüfen und wählen Sie Übersetzen.
- Wählen Sie die Zielsprache und sehen Sie die Übersetzung.
- Klicken Sie auf Einfügen (in Excel müssen Sie den Text manuell einfügen).
Verwenden Sie die folgenden Anweisungen, um ein gesamtes Word-Dokument zu übersetzen (diese Funktion ist nur verfügbar, wenn Sie Office 365 und Version 1710 (oder höher) von Word verwenden):
- Öffnen Sie Ihr Word-Dokument.
- Navigieren Sie zu Überprüfen.
- Klicken Sie auf Übersetzen.
- Wählen Sie Dokument übersetzen.
- Wählen Sie die Sprache An.
- Wählen Sie Übersetzen.
- Sie sehen ein separates Fenster mit dem übersetzten Text.
- Klicken Sie im Originalfenster auf OK.
Sie können Ihr Dokument in mehrere Sprachen übersetzen. Mehrsprachige Dokumente werden ebenfalls unterstützt.
Ideen
Ideas ist ein leistungsstarkes Datenanalysetool, das in der neuesten Version von Office 365 verfügbar ist. Durch die Verwendung der Analysetypen wie Ränge, Trends, Muster, Ausreißer usw. werden Ihre Daten in einen visuellen Kontext gestellt. Dies macht Ihre Zahlen verständlicher und verständlicher hilft Ihnen, datengesteuerte Entscheidungen zu treffen.
Gehen Sie wie folgt vor, um Ideen in Excel zu verwenden:
- Öffnen Sie eine .xlsx-, .xlsm- oder xslb-Datei (dies sind die einzigen Formate, die Ideen unterstützen).
- Stellen Sie sicher, dass Ihre Daten sauber und tabellarisch sind. Sie sollten es besser in einer Tabelle mit einer einzelnen Zeile eindeutiger Überschriften oben organisieren. Die Zeile sollte keine leeren Beschriftungen oder zusammengeführten Zellen enthalten.
- Wählen Sie Ihre Daten aus und navigieren Sie zur Registerkarte Home.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Ideen.
Sie sehen einen Aufgabenbereich voller Grafiken, in denen Ihre Daten angezeigt werden.
Hinweis: Wenn Ihr Dataset mehr als 16 MB groß ist, können Sie leider keine Ideen darauf ausführen. Sie müssen die Daten filtern und verschieben, um den Dienst nutzen zu können.
Keine Ideen in Ihrem Office 365? Versuchen Sie dann, dem Office Insider-Programm beizutreten, um die Funktion so schnell wie möglich zu erhalten:
- Klicken Sie auf Datei.
- Konto auswählen.
- Klicken Sie auf Office Insider.
Nachdem Sie dem Programm beigetreten sind, werden Sie wahrscheinlich bald Ideen sehen.
PowerPoint Designer
PowerPoint Designer macht Ihre Folien attraktiv und überzeugend, indem Sie im Hintergrund hervorragende Designideen vorschlagen. Legen Sie Ihre Inhalte einfach auf eine Folie, um ansprechende Layouts und stilvolle Grafiken anzuzeigen.
So können Sie PowerPoint Designer verwenden:
- Navigieren Sie in Ihrer PowerPoint-Präsentation zur Registerkarte Design.
- Klicken Sie auf die Option Design Ideas.
- Eine Liste mit Vorschlägen wird im Bereich "Design-Ideen" angezeigt. Arbeiten Sie sich durch alle Optionen und wählen Sie aus, was Ihnen gefällt. Ihre Folie ändert sich entsprechend. Wenn Ihnen das neue Design nicht gefällt, drücken Sie die Tastenkombination Strg + Z, um es rückgängig zu machen.
Office Intelligent Services sind im Großen und Ganzen gut konzipierte Lösungen, mit denen Sie Ihre Arbeit erheblich verbessern können. Wenn Sie noch einen Schritt weiter gehen und Ihre Produktivität auf ein völlig neues Niveau bringen möchten, sollten Sie Auslogics BoostSpeed ausprobieren. Dieses fortschrittliche und dennoch intuitive Tool bietet:
- Steigern Sie die Gesamtleistung Ihres Systems.
- Entfernen Sie Junk von Ihrem PC,
- verbessern Sie Ihre Sicherheit,
- Vermeiden Sie Abstürze, Verzögerungen und andere Probleme (klicken Sie auf den obigen Link, um alle nützlichen Funktionen des Programms anzuzeigen).
Wie deaktiviere ich Microsoft Office 365 Intelligent Services?
Aus Sicherheitsgründen suchen Sie möglicherweise nach Möglichkeiten zum Deaktivieren von Intelligent Services. In einem solchen Fall empfehlen wir Ihnen, die Datenschutzerklärung von Microsoft (ein informatives und umfassendes Dokument) zu lesen und eine fundierte Entscheidung zu treffen.
Wenn Sie davon überzeugt sind, dass in Ihrem System kein Platz für OIS vorhanden ist, können Sie die betreffenden Dienste deaktivieren:
- Öffnen Sie Ihre Office-App (Word, Excel, Outlook oder PowerPoint).
- Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.
- Gehen Sie zu Optionen -> Allgemein.
- Scrollen Sie nach unten, um OIS anzuzeigen.
- Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Dienste aktivieren.
Nennen wir es einen Tag. Wenn Sie Fragen zum Thema haben, kontaktieren Sie uns bitte über den Kommentarbereich unten. Wir helfen Ihnen gerne weiter!