Wie erhalte ich nur Benachrichtigungen für bestimmte E-Mails in Outlook?

Wenn Sie Outlook so konfigurieren, dass Ihre E-Mails für mehrere Konten abgerufen und verwaltet werden und Desktop-Benachrichtigungen für neue E-Mails aktiviert werden, erhalten Sie immer Benachrichtigungen, wenn neue E-Mails eingehen - und es spielt keine Rolle, ob es sich bei den neuen E-Mails um wichtige Nachrichten handelt oder nicht. Wenn Sie beispielsweise in Outlook ein privates und ein geschäftliches E-Mail-Konto betreiben, ist es daher sinnvoll, die Nachrichten für ein Konto vor denen für das andere zu priorisieren.

In diesem Handbuch möchten wir Ihnen zeigen, wie Sie Outlook-Benachrichtigungen unter Windows 10 nur auf wichtige E-Mails beschränken können. Wenn Sie beispielsweise Ihre privaten E-Mails zum Empfangen von Anzeigen und Newslettern verwenden, können Sie Outlook anweisen, keine Desktop-Benachrichtigungen für dieses Konto mehr anzuzeigen weil die Benachrichtigungen einfach nicht so wichtig sind.

So verwalten Sie Outlook-Warnungen auf einem Desktop-Computer

Um fair zu sein, kann ein ständiger Strom von E-Mail-Benachrichtigungen den Gedankengang eines jeden stören. Wenn Sie Benachrichtigungen für alle neuen E-Mails in Outlook nicht deaktivieren möchten - insbesondere, wenn Sie weiterhin wichtige Arbeits- / Geschäftsnachrichten sehen müssen, sobald diese eingehen -, können Sie Outlook so konfigurieren, dass Sie nur über wichtige E-Mails benachrichtigt werden.

Für fast jede Situation gibt es nützliche Verfahren, mit denen Sie Outlook zu einem angemessenen Verhalten zwingen können (wie Sie es möchten).

So deaktivieren Sie neue E-Mail-Benachrichtigungen:

Wenn Sie es leid sind, neue Nachrichten zu sehen, und überhaupt keine Benachrichtigungen erhalten möchten, können Sie neue E-Mail-Benachrichtigungen deaktivieren. Der Umzug hierher ist jedoch extrem und wir empfehlen ihn nicht.

  1. Dies sind die Anweisungen, die Sie durchlaufen müssen, um neue E-Mail-Benachrichtigungen zu deaktivieren:
  • Zunächst müssen Sie die Outlook-App auf Ihrem Computer öffnen oder ausführen.
  • Angenommen, das Outlook-Fenster befindet sich jetzt auf dem Bildschirm Ihres PCs, müssen Sie auf das Menü Datei klicken.
  • Klicken Sie in der angezeigten Liste auf Optionen.
  • Auf dem Bildschirm Optionen müssen Sie die Liste im linken Bereich überprüfen und dann auf Mail klicken.

Sie werden jetzt zur Registerkarte Mail weitergeleitet.

  • Jetzt müssen Sie den Abschnitt Nachrichtenankunft suchen (scrollen Sie nach unten, wenn Sie müssen).
  • Sobald Sie den Parameter Desktop-Warnung anzeigen sehen, müssen Sie auf das entsprechende Kontrollkästchen klicken, um ihn zu deaktivieren.
  • Jetzt müssen Sie auf die Schaltfläche OK klicken, um die Bestätigung zu erhalten und zum Hauptbildschirm von Outlook zurückzukehren.

Wenn Sie alles richtig gemacht haben, nimmt Outlook die neue Konfiguration zur Kenntnis und benachrichtigt Sie nicht mehr über neue E-Mails.

  1. Deaktivieren von Benachrichtigungen für ein bestimmtes E-Mail-Konto; So aktivieren Sie Benachrichtigungen für alle bis auf ein E-Mail-Konto:

Wenn Outlook Sie nicht mehr über neue E-Mails in einem bestimmten E-Mail-Konto benachrichtigen soll (z. B. Ihre private E-Mail-Adresse), ist das hier beschriebene Verfahren für Sie.

Befolgen Sie diese Anweisungen, um Outlook so zu konfigurieren, dass keine Benachrichtigungen für ein bestimmtes E-Mail-Konto mehr angezeigt werden (während Benachrichtigungen für andere Konten zugelassen werden):

  • Zunächst müssen Sie die Outlook-Anwendung auf Ihrem PC ausführen oder öffnen.
  • Sobald das Outlook-Fenster auf Ihrem Bildschirm angezeigt wird, müssen Sie in die obere linke Ecke schauen und dann auf Datei klicken.
  • Klicken Sie in der angezeigten Liste auf Regeln und Warnungen verwalten.
  • Jetzt müssen Sie auf Neue Regeln klicken.

Outlook öffnet das Fenster des Regelassistenten.

  • Hier müssen Sie auf Regel anwenden auf Nachrichten klicken, die ich erhalten habe (eine der Vorlagen).
  • Jetzt müssen Sie zu Bedingung wechseln. Klicken Sie auf Weiter.

Outlook ruft jetzt eine weitere Eingabeaufforderung auf.

  • Klicken Sie erneut auf die Schaltfläche Ja, um mit der Aufgabe fortzufahren.
  • Jetzt müssen Sie unter der Liste Aktionen auf Desktop-Warnung anzeigen klicken.
  • Klicken Sie auf Weiter.
  • Jetzt müssen Sie die Ausnahme auswählen oder angeben. Wählen Sie Außer über das angegebene Konto.
  • Hier müssen Sie den unteren Rand des Kontrollkästchens aktivieren und dort auf den angegebenen Link klicken.
  • Und schließlich müssen Sie auf Fertig stellen klicken, um die Dinge zu bestätigen und die neue Regel zu aktivieren, die Sie gerade erstellt haben.
  1. So aktivieren Sie Benachrichtigungen nur für bestimmte E-Mail-Konten:

Wenn Outlook Benachrichtigungen für bestimmte E-Mail-Konten senden soll - die, die Sie für am wichtigsten halten -, können Sie den E-Mail-Client genau dafür konfigurieren. Wenn Sie Benachrichtigungen nur für zwei oder mehr Konten anzeigen möchten, ist dieses Verfahren für Sie bestimmt.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Outlook anzuweisen, nur Benachrichtigungen für bestimmte Konten anzuzeigen:

  • Zunächst müssen Sie die Outlook-Anwendung auf Ihrem Computer ausführen oder starten.
  • Sobald das Outlook-Programmfenster geöffnet ist, müssen Sie die obere linke Ecke überprüfen und dann auf Datei klicken.
  • Jetzt müssen Sie im daraufhin angezeigten Menü auf Neue Regeln klicken.

Outlook öffnet das Fenster des Regelassistenten.

  • Klicken Sie auf die Regel Übernehmen auf Nachrichten, die ich erhalte, um fortzufahren.
  • Angenommen, Sie befinden sich im Abschnitt Bedingung, müssen Sie den Parameter Durch angegebenes Konto auswählen.
  • Hier unten im Feld müssen Sie auf den angegebenen Link klicken.
  • Jetzt müssen Sie die Konten auswählen, für die Sie Warnungen anzeigen möchten.
  • Klicken Sie auf Weiter.
  • Jetzt müssen Sie die Aktion Desktop-Warnung anzeigen auswählen.
  • Und schließlich müssen Sie auf Fertig stellen klicken, um die von Ihnen erstellten Regeln zu bestätigen und zu aktivieren.

Wenn Sie alles richtig gemacht haben, erhalten Sie nur Benachrichtigungen für die von Ihnen angegebenen E-Mail-Konten (und nichts weiter).

  1. So erhalten Sie Outlook-Benachrichtigungen nur für wichtige E-Mails; So erhalten Sie E-Mail-Benachrichtigungen, wenn ein bestimmter Absender beteiligt ist:

Hier möchten wir Ihnen zeigen, wie Sie eine E-Mail von einem bestimmten Absender als wichtig markieren und Outlook so konfigurieren können, dass nur Warnungen für Nachrichten von diesem Absender angezeigt werden. Das vorgeschlagene Setup ist nützlich, wenn Sie sich nicht mit E-Mails von anderen Absendern oder Postfächern beschäftigen möchten.

Befolgen Sie diese Anweisungen, um Outlook zu zwingen, Sie nur zu benachrichtigen, wenn eine Nachricht von einem bestimmten Absender stammt:

  • Zuerst müssen Sie die Outlook-App auf Ihrem Computer starten oder öffnen.
  • Sobald das Outlook-Fenster angezeigt wird, müssen Sie zur oberen linken Ecke navigieren und dann auf Datei klicken.
  • Klicken Sie im Menü in der Nähe der linken Ecke des Fensters auf Optionen.
  • Angenommen, Sie befinden sich jetzt im Bildschirm Outlook-Optionen, müssen Sie die Liste im linken Bereich überprüfen und dann auf E-Mail klicken.
  • Jetzt müssen Sie den Abschnitt Nachrichtenankunft suchen. Dort müssen Sie alle Parameter abwählen (ggf. auf deren Kontrollkästchen klicken).
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche OK (am unteren Rand des Fensters).

Jetzt müssen Sie fortfahren, um eine Regel für wichtige E-Mails eines bestimmten Absenders zu erstellen. Fahren Sie mit diesen Anweisungen fort:

  • Angenommen, Sie befinden sich im Outlook-Anwendungsfenster, müssen Sie auf Regeln klicken (oben in Ihrer Anzeige).
  • In der angezeigten Liste müssen Sie auf Regeln und Warnungen verwalten klicken.

Outlook öffnet jetzt das Dialogfeld oder Fenster "Regeln und Warnungen".

  • Angenommen, Sie befinden sich (standardmäßig) auf der Registerkarte E-Mail-Regeln, müssen Sie auf die Schaltfläche Neue Regel klicken.

Das Dialogfeld Regeln-Assistent wird jetzt angezeigt.

  • Klicken Sie auf das Feld für die Wiedergabe eines Sounds, wenn ich Nachrichten von jemandem erhalte - wenn Sie diese Funktion wünschen. Wählen Sie ein Vorlagenfeld.
  • Jetzt müssen Sie auf den Link "Personen oder öffentliche Gruppe" klicken. Hier müssen Sie den Absender auswählen, dessen E-Mails Sie als wichtig markieren möchten.
  • Klicken Sie auf "Sound abspielen". Hier müssen Sie den Sound auswählen, den Sie bevorzugen oder benötigen.
  • Und schließlich müssen Sie auf die Schaltfläche Fertig stellen klicken.

Wenn Sie zum Dialogfeld oder Fenster "Regeln und Warnungen" zurückkehren, müssen Sie dort auf die Schaltfläche "OK" klicken (um die soeben erstellte Regel zu speichern).

Wenn Sie die obigen Schritte korrekt ausgeführt haben, erhalten Sie nur Benachrichtigungen für Nachrichten vom markierten Absender, und der angegebene Sound wird abgespielt.

  1. So erhalten Sie Benachrichtigungen nur für wichtige Nachrichten; So erhalten Sie E-Mail-Benachrichtigungen nur, wenn ein bestimmter Betreff betroffen ist:

Wenn Outlook Benachrichtigungen für wichtige E-Mails basierend auf einem bestimmten Betreff anzeigen soll, können Sie den E-Mail-Client genau dafür konfigurieren. Hier möchten wir Ihnen zeigen, wie Sie bestimmte E-Mails basierend auf einem bekannten Betreff als wichtig markieren und Outlook dazu zwingen, die Dinge zur Kenntnis zu nehmen.

Befolgen Sie diese Anweisungen, um Outlook zu zwingen, Warnungen für neue E-Mails basierend auf einem bestimmten Betreff anzuzeigen:

  • Zunächst müssen Sie die Outlook-App auf Ihrem Computer starten oder ausführen.
  • Sobald das Outlook-Fenster geöffnet ist, müssen Sie in die obere linke Ecke schauen und dann auf Datei klicken.
  • Überprüfen Sie das Menü in der linken Ecke des Fensters und klicken Sie dann auf Optionen.
  • Sobald der Bildschirm Outlook-Optionen angezeigt wird, müssen Sie die Liste im linken Bereich überprüfen und dann auf E-Mail klicken.
  • Jetzt müssen Sie den Abschnitt Nachrichtenankunft finden. Dort müssen Sie alle Parameter abwählen (klicken Sie auf deren Kontrollkästchen - wenn Sie die Markierungen entfernen müssen).
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche OK (unten im Fenster).

An diesem Punkt müssen Sie fortfahren, um eine neue Regel zu erstellen, die bestimmte E-Mails - basierend auf einem Betreff - als wichtige Nachrichten definiert, für die Benachrichtigungen angezeigt werden müssen. Fahren Sie mit diesen Schritten fort:

  • Angenommen, Sie befinden sich wieder im Outlook-Hauptbildschirm, müssen Sie auf Regeln klicken (eine Option in der Nähe des oberen Randes Ihrer Anzeige).
  • Klicken Sie in der angezeigten Liste auf Regeln und Warnungen verwalten.

Das Dialogfeld oder das Fenster "Regeln und Warnungen" wird jetzt angezeigt.

  • Auf der Registerkarte E-Mail-Regeln müssen Sie auf die Schaltfläche Neue Regel klicken.

Outlook öffnet jetzt das Dialogfeld oder Fenster des Regelassistenten.

  • Unter Start von einer leeren Regel müssen Sie auf Regel anwenden auf Nachrichten klicken, die ich erhalte.
  • Jetzt müssen Sie auf die Schaltfläche Weiter klicken.
  • Angenommen, Sie befinden sich jetzt im zweiten Dialogfeld oder Fenster des Regelassistenten, müssen Sie Folgendes tun:
  1. Klicken Sie auf das Feld Mit bestimmten Wörtern im Betreff (um diesen Parameter auszuwählen).
  2. Klicken Sie auf das Feld für bestimmte Wörter (um diesen Parameter auszuwählen).
  3. Jetzt müssen Sie das Dialogfeld Suchtext mit bestimmten Wörtern oder Phrasen für den E-Mail-Betreff füllen.
  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen und dann auf die Schaltfläche OK, um die Bestätigung zu erhalten.
  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.

Angenommen, Sie befinden sich im dritten Dialogfeld oder Fenster des Regelassistenten, müssen Sie auf das Feld für die Wiedergabe eines Sounds klicken (um diesen Parameter auszuwählen).

  • Unter Schritt 2 müssen Sie auf den Sound-Link klicken.
  • Und schließlich müssen Sie auf die Schaltfläche Fertig stellen klicken, um die Dinge abzurunden und Ihre Arbeit zu speichern.

Wenn Sie zum Dialogfeld oder Fenster "Regeln und Warnungen" zurückkehren, müssen Sie auf die Schaltfläche "OK" klicken.

Wenn Sie die oben genannten Aufgaben korrekt ausgeführt haben, zeigt Outlook nur Warnungen und Wiedergabetöne für neue E-Mails an, die die angegebenen Wörter oder Ausdrücke in ihren Betreffs enthalten.

  1. So bearbeiten Sie Regeln in Outlook:

Möglicherweise haben Sie bemerkt, dass wir in den obigen Vorgängen die Regelfunktion in Outlook verwendet haben, um den E-Mail-Client so zu konfigurieren, dass er sich auf eine bestimmte Weise verhält. Mithilfe von Regeln können Sie Outlook anweisen, Sie nur über bestimmte E-Mails für ein bestimmtes E-Mail-Konto zu informieren, Benachrichtigungen für bestimmte Nachrichtentypen anzuzeigen usw.

Hier möchten wir Ihnen zeigen, wie Sie Regeln ändern, löschen oder sogar vorübergehend deaktivieren können.

Wenn Sie beispielsweise Outlook zwingen möchten, das Dialogfeld "Neue E-Mail-Benachrichtigungen" anstelle des Dialogfelds "Desktop-Benachrichtigung" anzuzeigen, müssen Sie Folgendes tun:

  • Zunächst müssen Sie Outlook auf Ihrem Computer starten oder ausführen.
  • Sobald das Outlook-Fenster angezeigt wird, müssen Sie zum oberen Rand des Fensters gehen und dann auf Startseite (eine der Registerkarten) klicken.
  • Im Bereich Verschieben müssen Sie nach Regeln suchen und darauf klicken.
  • In der angezeigten Liste müssen Sie Regeln und Warnungen verwalten auswählen.

Outlook öffnet jetzt das Dialogfeld Regeln und Warnungen.

  • Angenommen, Sie befinden sich auf der Registerkarte E-Mail-Regeln, müssen Sie auf Regel ändern klicken (um die Liste der verfügbaren Optionen anzuzeigen).
  • Klicken Sie auf Regeleinstellungen bearbeiten.

Zu diesem Zeitpunkt wird im ersten Bildschirm des Dialogfelds Regelassistent die Liste der Bedingungen angezeigt, unter denen eine Regel für eingehende E-Mail-Nachrichten definiert werden kann. In früheren Verfahren haben wir Sie angewiesen, bestimmte Auswahlen zu treffen. Wenn Sie Änderungen an den Bedingungen für die Regel vornehmen möchten, an der Sie gerade arbeiten, müssen Sie dies jetzt tun. Andernfalls müssen Sie - wenn Sie nicht beabsichtigen, Änderungen vorzunehmen - auf Weiter klicken.

Ebenso können Sie auf dem Bildschirm Änderungen vornehmen, in denen Bedingungen aufgelistet sind, mit denen Regeln für eingehende Nachrichten definiert werden können. Sie müssen beispielsweise auf Desktop-Warnung anzeigen klicken, um das Kontrollkästchen für diesen Parameter zu aktivieren, und dann auf Weiter klicken, um fortzufahren.

Wenn Outlook Warnungen anzeigen soll, die Ihre Aufmerksamkeit eher erregen, müssen Sie durch die Liste der Aktionen scrollen und dann im Fenster Warnung für neue Elemente auf das Feld für Anzeigen einer bestimmten Nachricht klicken (um diesen Parameter auszuwählen). .

Wenn Sie die Nachricht anpassen möchten, die im Dialogfeld oder Fenster "Neue E-Mail-Benachrichtigungen" angezeigt wird, müssen Sie auf einen bestimmten Nachrichtenlink klicken, der sich normalerweise unter dem Feld für Schritt 2 befindet. Das Dialogfeld oder das Fenster "Benachrichtigungsnachricht" wird angezeigt bis jetzt. Jetzt müssen Sie das Textfeld unter Warnmeldung angeben ausfüllen und dann auf die Schaltfläche OK klicken, um Ihre Arbeit zu speichern.

Wenn Sie neue Ausnahmen einführen oder bereits vorhandene Ausnahmen entfernen möchten, müssen Sie auf Weiter klicken. Auf diese Weise können Sie auf die Liste der Ausnahmen zugreifen und die erforderlichen Änderungen vornehmen.

Wenn Sie beispielsweise den Namen einer Regel oder andere Optionen ändern möchten, die im letzten Bildschirm des Dialogfelds Regelassistent angezeigt werden, müssen Sie auf Weiter klicken (erneut im Bildschirm Ausnahmen). Wenn dies die einzige Änderung ist, die Sie vornehmen möchten, können Sie jetzt auf die Schaltfläche Fertig stellen (im Bildschirm Aktionen) klicken, um die vorgenommenen Änderungen zu bestätigen und zu speichern.

Am Ende der Aufgabe wird das Dialogfeld "Regelassistent" automatisch geschlossen. Es ist wahrscheinlich, dass Sie zum Dialogfeld "Regeln und Warnungen" zurückkehren. Dort können Sie auf OK klicken, um das Fenster zu schließen. Wenn Sie die Regel, an der Sie gerade gearbeitet haben, sofort ausführen möchten, müssen Sie auf Regeln jetzt ausführen klicken (die Option oben auf der Registerkarte E-Mail-Regeln).

Angenommen, Sie befinden sich im Dialogfeld "Regeln jetzt ausführen", können Sie auf den Parameter "Regeln auswählen" klicken (um ihn auszuwählen), das Kontrollkästchen für die Regel aktivieren, die Sie jetzt ausführen möchten, und dann auf "Jetzt ausführen" klicken. Die Outlook-App soll nun funktionieren, um die Regel auszuführen.

Das Dialogfeld oder Fenster "Regeln jetzt ausführen" wird jedoch nicht automatisch ausgeblendet. Sie müssen auf Schließen klicken, um es zu schließen. Ebenso müssen Sie auf OK klicken, um das Dialogfeld oder Fenster "Regeln und Warnungen" zu schließen. Letzteres wird wahrscheinlich auch nicht automatisch verschwinden.

Wenn Sie alles richtig gemacht haben, wird im Dialogfeld oder Fenster "Neue E-Mail-Benachrichtigungen" jetzt Ihre benutzerdefinierte Nachricht oben angezeigt.

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